TRAINING BACKGROUND

Pertumbuhan bisnis organisasi dewasa ini idealnya didukung oleh peningkatan skill data processing and reporting dari semua karyawan yang ada pada organisasi bisnis tersebut agar dapat membantu dalam menghasilkan informasi penting yang dibutuhkan pihak pimpinan perusahaan untuk pengambilan keputusan bisnisnya dengan cepat.

Keputusan yang bijaksana adalah memaksimalkan penggunaan aplikasi Microsoft Excel yang versinya terus dikembangkan disesuaikan kebutuhan user. Jangan menggunakan fungsi – fungsi itu saja, tidak pernah dikembangkan lagi. Padahal Excel, mempunyai fungsi-fungsi dan tools yang banyak dan canggih dan siap digunakan kapan saja untuk mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data dan pembuatan laporannya. Bahkan bisa dibuat proses otomatisasinya. Pekerjaan pengolahan data dan pembuatan laporan kita yang tadinya bisa memakan waktu berjam-jam bisa dikerjakan Excel dalam waktu beberapa detik dengan hanya menekan 1 (satu) atau 2 (dua) tombol saja.

Pada prinsipnya pekerjaan office data processing yang terjadi pada semua unit organisasi adalah bersifat kuantitatif, mudah diukur dan selesai paling lama kurang dari 5 menit saja (tidak ada lagi pekerjaan menggunakan aplikasi Excel yang  overtime).

TRAINING OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mempercepat proses pekerjaan di Excel dengan menggunakan tombol shortcut keyboard.
2. Membuat otomatisasi pengolahan data sederhana menggunakan alamat sel absolut dan menggunakan penamaan  dari alamat sel.
3. Mengambil sejumlah baris data dari worksheet lain berdasarkan sejumlah kriteria data yang sudah ditetapkan dan output datanya ditampilkan pada worksheet yang berbeda.
4. Melakukan transformasi data hasil import file text ke dalam data Excel dengan menggunakan sejumlah function.
5. Menggunakan fungsi table untuk kasus yang sederhana sampai pada kasus yang kompleks.
6. Menggunakan fungsi logika pada berbagai kasus pengolahan data sampai pada 3 level.
7. Membuat area Data Entry yang bisa diupdate dan area Data Processing yang tidak bisa diupdate (terproteksi).
8. Memahami pengertian Macro dan Record Macro dengan pembuatan dan penggunaannya.
9. Membuat otomatisasi pengolahan dan pelaporan datanya hanya dengan menekan dua (2) tombol keyboard sekaligus saja.
10. Menyelesaikan sejumlah studi kasus pengolahan data yang awalnya dikerjakan dalam waktu yang lama (overtime) karena formula yang dibuat menggunakan 1 fungsi saja, kemudian diperbaiki dengan menggunakan 4 fungsi sekaligus sehingga dapat diselesaikan dalam hitungan detik.

TRAINING SYLLABUS

1. Using keyboard shortcut keys in Excel
2. Use of absolute cell addresses for simple data processing automation
3. Create and use cell address names in data processing formulas.
4. Maximize the use of Advance Filters with multiple criteria.
5. Using Menu Tab DATA - Text To Columns
6. Using Date Function
7. Using String Function :

1)       LEFT() Function

1)       MID() Function

2)       RIGHT() Function

3)       TRIM() Function

4)       CLEAN() Function

1. Using the VLOOKUP() function with the MID() function at the same time.
2. Using the HLOOKUP() function with the MID() function at the same time.
3. Creating a Drop-Down List in a Cell with Data Validation tools.
4. Using Single IF() Logical Function.
5. Using Multiple IF() Logical Function.
6. Using IFERROR() Logical Function.
7. Using OR – AND  Logical Operator.
8. Making Invoice forms that use data that are interconnected between worksheets.
   1. Using macro add-in files for financial data processing.
   2. What is Macro?
   3. Creating and using Macros in Excel
   4. What is Record Macro?
   5. Creating and using Record Macros in Excel
   6. Create a data processing and reporting system automation with the Record Macro tool
   7. How using of Format Cells for Locked and Hidden Cells.
   8. How using of Using Allow Users to Edit Range.
   9. How using of Protect Sheet.

TRAINING AUDIENCE :

1)       Karyawan yang sudah pernah mengikuti training Excel sebelumnya dengan judul :

        Fundamentals Microsoft Excel for Office Data Processing & Reporting.

2)       Karyawan yang sudah terbiasa menggunakan Excel dalam pekerjaan sehari-hari selama lebih dari satu tahun.

TRAINING METHOD :   Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.

Trainer Profile

ERAWAN SUPRIYATNA

Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 21 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, antara lain  di Institute Secretary Management & Computer (ISMC Wijaya Kesuma), LPTKI, LPKIA, IKAI, LP3I, PT. Asia Furniture & Craft, PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia (YMKI), PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting.

Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :

Implementation Workload Analysis with Excel, General Affair Officer with Data Processing and Data Control, Amazing Presentation with PowerPoint, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel dan lain-lain.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping  di  bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & 

Development) selama lebih dari 10 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah,  pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Note: Peserta membawa laptop yang sudah terinstal Microsoft Excel.