Call us
{+62 21} 7191612
13
Nov
Online
Online
09:00 - 15:00
Rp. 1.000.000,-

Tata Kelola Kantor & Dokumen Perusahaan

Speaker: Natar Adri

 

PENDAHULUAN:

 

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip/dokument dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip/dokument dilakukan pula manajemen korespondensi.

 

Pelatihan ini  dirancang bagi  mereka  yang  bertanggung jawab  mengelola kantor,  baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

 

Jumlah Pertemuan: 1 hari

Sifat Training: Online Training

SESI DETAIL PELATIHAN

 

Modul 1: Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

  • Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5S bekerja.
  • Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
  • Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

 

Modul 2: Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

  • Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
  • Teknik perbaikan arsip: klasifikasi, koding, peta lokasi, tunjuk silang, hak akses dan sebagainya.
  • Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
  • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA untuk : pengendalian dan penyusutannya

 

 

Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia

5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

 


Contact Us at
{+62 21} 7191612
Send Email
reg@aspriseminar.com
Or go to our Contact Page