3 days

Seminar/Conference Description :

Manajemen proyek merupakan proses perencanaan, pengaturan, dan pengendalian suatu proyek dengan memanfaatkan sumber daya (manusia, material, equipment, technology) secara optimal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen proyek melakukan pengelolaan aspek pekerjaan, waktu, biaya serta kualitas. Apabila aspek-aspek tersebut dapat dikelola dengan baik, maka tercapailah keberhasilan penyelenggaraan suatu proyek.

Pengelolaan Manajemen Proyek yang baik tentunya perlu mengacu ke suatu good best practices dan standard agar proses-proses yang digunakan merupakan proses-proses yang telah teruji (proven). Salah satu standard defacto di bidang Manajemen Proyek yang sangat terkenal di seluruh dunia dan banyak diadopsi di berbagai Negara termasuk Indonesia adalah Project Management Body of Knowledges (PMBOK) yang diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI) - USA. Menurut PMI-USA, Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keahlian, alat bantu dan tehnik pada aktivitas proyek untuk memenuhi Project Requirement.

Project Management Body of Knowledges (PMBOK ®) adalah standar defacto yang diakui secara internasional (IEEE, ANSI dan ISO 21500) yang berhubungan dengan penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk memenuhi persyaratan proyek. Panduan PMBOK Versi Terbaru yaitu 5th edition tahun 2013 mendefinisikan siklus hidup proyek dengan 5 kelompok proses, 10 bidang pengetahuan dan proses 47 dari profesi manajemen proyek.

Pelatihan intensif selama 2(dua) hari ini akan membahas manajemen proyek secara practical approach berdasarkan PMBOK 5th Edition tahun 2013 sehingga para peserta akan memahami secara cepat dan komprehensif tentang PMBOK. Juga para peserta akan difasilitasi oleh Certified Trainer/Facilitator yang berpengalaman yang akan aka memfasilitasi cara praktis, cepat dan efektif penggunaan Microsoft Project (versi 2007/2010 atau versi 2013) untuk membuat Jadwal Proyek, Menyusun Budgeting Proyek, Menyusun Project Plan ( Rencana Proyek), serta mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis yang outputnya adalah Kurva S.

Who Should Attend :

• Project Managers, Architects & Groups Leaders, Functional & Line Managers, IT. Juga dapat dihadiri oleh Project Team Member, Developers and Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lain-lain.

Tujuan Pelatihan

• Memahami secara praktis, cepat, dan komprehensif tentang Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition tahun 2013 -PMI, USA
• Mengetahui dan mampu menggunakan Processes PM ( PMBOK 2013) ke dalam Proyek
• Memperoleh skill Praktis dari level dasar tentang penggunaan PM Software yaitu Microsoft Project versi 2007 atau 2010, khususnya: membuat Jadwal Proyek, Menyusun Budgeting Proyek, Menyusun Project Plan ( Rencana Proyek), serta mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis yang outputnya adalah Kurva S.
• Memahami bagaimana penggunaan PMBOK PM TOOLKIT, khususnya penggunaan Process dan Templates Standard yang mengacu ke proses-proses dalam PMBOK 5th 2013 – PMI, USA

Outline :

1. Introduction & Project Management Concepts
   • All about Project Management Certifications
   • Project Management definitions
   • Organizational structure
   • Project life cycle and the project management process groups and knowledge areas
   • Code of ethics and professional responsibility
2. PMBOK Project Management Framework and 5-Processes Groups:
   • Initiation, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing
3. Identify and Manage your Project Stakeholder
   • Processes in Project Stakeholder Management
   • Templates and Examples
   • Exercises
4. Project Integration Management
   • Overview of Project Integration Management
   • Develop project charter and project management plan
   • Direct, manage, monitor and control project work
   • Perform integrated change control
   • Close project or phase
5. Project Scope Management
   • Overview of Project Scope Management
   • Plan scope management
   • Collect requirements
   • Define scope
   • Create WBS
   • Validate and control scope

Using Microsoft Project 2007/2010: Developing Project Schedule Exercises and Case Studies in groups

1. Develop Project Plan and Planning Process:
   • Processes in Project Planning
   • In Brief Project Time Mgmt, Project Cost Mgmt, Project Quality Mgmt
   • Poster and Diagram of the Processes
2. People in Project Management
   • How to manage People
   • In Brief Project Human Resources Management, Project Communication Management
   • Templates and Processes about People in Project
3. Other Essential Factors for supporting your project successfully
   • How to Manage Project Risk and Handle Procurement
   • In Brief Project Risk Management, and Project Procurement Management
   • Poster and Diagram

Using Microsoft Project 2007/2010: Developing Project Plan, Earned Value Analysis

 

Note

• Para peserta wajib membawa notebook. Disarankan Notebook sudah terinstalasi: Microsoft Office Lengkap (Word, Excel, Powerpoint), Adobe Reader, Microsoft Project versi 2007 atau 2010 atau 2013