Date :
Monday, 21-09-2020 - Tuesday, 22-09-2020

Seminar/Conference Description :
Pengadaan Raw Material (termasuk MRO), atau termasuk juga Fixed Asset (barang modal) dan adanya keterbatasan kondisi Cash Flow perusahaan, merupakan dua masalah penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan dalam hubungannya dengan adanya Account Payable atau A/P dalam perusahaan.

Perusahaan dituntut untuk terus berproduksi atau menjual produknya sesuai permintaan pasar, namun sesuai dengan kondisi cash flow, seringkali perusahaan tidak memiliki kecukupan dana untuk membayar semua hutangnya yang timbual sebagai akibat kegiatan pembelian, sehingga sering perusahaan dihadapkan pada trade off atau pilihan untuk mengurbankan salah satu diantaranya, yang berakibat akan adanya risiko yang harus ditanggung perusahaan.

Penundaan pengadaan material akan berdampak pada penurunan penjualan atau hilangnya kepercayaan pasar, dilain pihak penundaan pembayaran jelas akan sangat mengganggu hubungan bisnis dengan vendor, hilangnya kepercayaan, sehingga akan mengganggu pasokan material berikutnya.

Perusahaan harus mengembangkan strategi dan kebijakan yang jitu agar masalah A/P dapat diatasi, dan harus dipahami oleh perusahaan bahwa persoalan A/P bukan sekedar masalah administrasi namun juga terkait dengan kelangsungan hidup perusahaan termasuk pelaksanaan kegiatan procurement, dengan demikian dibutuhkan karyawan yang handal dalam memahami manajemen A/P dan cash flow secara praktis, sebagai bagian dari proses bisnis, cost reduction dan cost control.

Peserta Pelatihan :

1. Manajer dan Staf Treasury yang terkait dengan A/P
2. Manajer dan Staf Akuntansi yang terkait dengan A/P
3. Manajer dan Staf Audit
4. Manajer dan Staf Procurement
5. Manajer Perencanaan Pengembangan Usaha .
6. Mereka yang berminat memahami manajemen A/P. .

Tujuan & Manfaat Pelatihan :

1. Meningkatkan kemampuan peserta dalam dalam pengeloaan A/P secara efektif dan terukur
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengembangkan proses operasional A/P dalam hubungannya dengan prioritas pembayaran.
3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam pengelolaan cash flow yang lebih efisien.
4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengurangi terjadinya kecurangan dalam pengelolaan A/P.
5. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai peran fungsi A/P dalam pengambilan keputusan yang terukur.

Speaker : 
Slamet Affandi, Ir, MBA
Merupakan Praktisi dan Konsultan Bisnis - Manajemen, dengan kekhususan dalam bidang keuangan, akuntansi, audit, operasi/produksi, sumberdaya manusia/organisasi bisnis dan strategi bisnis, serta system pengendalian internal/sistem kerja/sop/proses bisnis.

Berkarir lama dan menimba pengalaman di sebuah lembaga keuangan bukan bank milik pemerintah (Badan Usaha Milik Negara/BUMN), yang mengkhususkan operasinya dalam venture capital/equity participation, pemberan pinjaman/loan, dan management services, konsultan bisnis dan manajemen, serta pengembangan kompetensi di beberapa proyek Asian Development Bank (ADB), Direktur Keuangan dan Operasional di sebuah perusahaan swasta nasional, saat ini masih aktif sebagai Konsultan Bisnis dan Manajemen pada perusahaan swasta nasional, BUMN/BUMD, dan Koperasi.

Outline :
Pokok Bahasan :

• Overview : Role of Finance and Internal Control System (ICS)
  • Tracing Cash and Net Working Capital
  • The Operating Cycle and The Cash Cycle
  • Short Term Financial Plan and Cash Budget
  • ICS-khusus Pengeluaran Kas
  • Risiko dalam siklus pengeluaran kas
  • A/P dan ruang lingkupnya
  • Perubahan paradigma pengelolaan A/P (fungsi strategis)
  • dan lainnya.
• Nature of Account Payable (A/P)-Lingkup-Kebijakan-Penyajian
  • Definisi dan Fakta Mengenai A/P
  • Jenis-jenis A/P
  • Prinsip Akuntansi yang lazim untuk A/P
  • Kebijakan dan Pembayaran A/P
  • dan lainnya.
• Account Payable dalam Strategi Procurement
  • Management Objectives
  • Klasifikasi dan Evaluasi, serta Pengendalian Vendor/Supplier
  • Memahami Down Payment/Pre-paid
  • Memahami Retur Pembelian
  • dan lainnya.
• Account Payable-Cash Flow-Payment Policies
  • Cash Conversion Cycle
  • Account Payable Day
  • Strategic Cash Management
  • Working Capital Requirement
  • dan lainnya
• SOP A/P-Internal Control-Manajemen Tagihan
  • Desain SOP A/P berbasis Procurement
  • Praktek Bisnis yang Sehat
  • Dokumentasi dan Pengendalian Dokumen
  • Flow of Documents
  • KPI dalam A/P
  • dan lainnya.
• Administrasi dan Pencatatan A/P
  • Jurnal-Jurnal
  • Transaksi Valas
  • Aspek Pajak
  • dan lainnya
• Gambaran Umum : Berbagai Laporan terkait A/P
  • Aging Schedule Report
  • Advanced Payment/Down Payment/Pre-Paid Report
  • Cash Flow Report
  • Cash Reconciliation Report
  • Statement of Account
  • Decision Making
  • dan lainnya
• Memahami Fraud dalam A/P
  • Dasar-dasar terjadinya Fraud secara umum
  • Jenis Fraud dalam A/P
  • Fraud Deterrence Cycle – A/P.
  • dan lainnya.