Seminar/Conference Description :

Deskripsi
Tahap proses tender merupakan tahap yang cukup krusial pada proses pengadaan barang/jasa/pekerjaan projek, seiring dengan meningkatnya persaingan antar vendor untuk memenangkan tender dalam pengadaan barang/jasa/pekerjaan projek tersebut. Proses pengadaan barang/jasa/pekerjaan projek seharusnya mengacu pada prinsip “Efisien, Efektif, Transparan, Terbuka, Bersaing, Adil/tidak diskriminatif dan Akuntabel.” Prinsip-prinsip tersebut yang akan menjadi indikator utama untuk menilai apakah suatu proses tender kredibel atau tidak. Proses evaluasi tender dilaksanakan dengan urutan: (1) penilaian kelengkapan administrasi, (2) penilaian teknis, dan (3) penilaian harga. Tahapan evaluasi tender ini merupakan tahapan yang paling penting, vital dan strategis dari semua proses tahapan pemilihan penyedia barang/jasa/pekerjaan projek. Karena tahapan tersebut merupakan tahapan yang paling menegangkan sekaligus menentukan bagi semua vendor yang memasukkan penawaran. Karena tahap evaluasi tersebut para vendor akan memperoleh keputusan akhir dari panitia tender (tender commitee) terkait penawaran yang diajukannya apakah lulus atau tidak lulus baik pada tahapan administratif, teknis dan harga. Tahap evaluasi tender ini juga menjadi tahapan yang paling cair dan terlalu subjektif karena belum ada batasan atau persyaratan yang tegas dan pasti tentang cara dalam bentuk praktis bagaimana melakukan evaluasi administratif, teknis dan harga dengan baik dan benar. Sehingga sering terjadi persoalan hukum pada tahapan evaluasi tender ini, mulai dari sanggahan, pengaduan dan/atau gugatan dari vendor yang merasa dirugikan.

Kontrak/perjanjian menimbulkan konsekuensi hukum, sehingga pada tahap pembuatan kontrak/perjanjian, kedua belah pihak harus memahami isi kontrak dan saling menyetujui serta mendatandatangani. Sesuai dengan Pasal 1320 KUH Perdata. Perjanjian dianggap sah jika memenuhi empat persyaratan, yaitu: 1). adanya kesepakatan mereka yang mengikatkan diri; 2). adanya kecakapan untuk membuat perjanjian; 3) adanya suatu hal tertentu; dan 4). adanya suatu sebab yang halal. Selain persyaratan tersebut, juga dalam isi kontrak harus memuat jenis kontrak yang akan dilakukan sekaligus metode evaluasinya, Tanggung jawab setiap pihak, Metoda pembayaran yang akan dilakukan, Price escalation jika terjadi, Pengakhiran Kontrak, Sengketa kontrak serta perbuatan terlarang dan sanksinya apabila terjadi pelanggaran isi kontrak oleh satu pihak.

Pelatihan ini akan mengarahkan peserta tentang faktor-faktor yang menjadi kriteria evaluasi dalam suatu proses tender dan bagaimana pembuatan kontrak/perjanjian sesuai dengan Barang/Jasa yang di tenderkan.

Who Should Attend :

• Tender Commitee Personnel
• Procurement/Logistic People
• Legal Departement
• Financial Departement

Tujuan Pelatihan

• Mengetahui Dasar Hukum Tentang Tender & Kontrak
• Mengevaluasi tender agar efektif, fair dan terbuka, sehingga tidak terjadi persoalan hukum mulai dari sanggahan, pengaduan dan/atau gugatan dari vendor yang merasa dirugikan.
• Membuat kontrak yang sesuai dengan Barang/Jasa yang di tenderkan

Metode

• Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lectur, workshop, studi kasus dan praktek.

Speaker :
DR. Suwiro Heriyanto, SE., MM

• Lulusan Pasca Sarjana Konsentrasi Marketing Universitas Mercu Buana Jakarta dan S3 trisakti dalam bidang Service Management. Tercatat sebagai Yunior Manager Human Capital Development & Learning Center PT. Krakatau Steel yang memiliki pengalaman sebagai praktisi, akademisi dan juga penulis buku.

Outline :

• Dasar hukum tender dan kontrak
• Ketentuan-Ketentuan Dan Penyakit Dalam tender
• Persekongkolan dalam tender
• Prosedur & Proses Tender
• Tender Evaluation of procurement of goods / services / project
  • Administrative Evaluation
  • Technical Evaluation
  • Price Evaluation
  • Perhitungan Tingkat Kandungan Lokal
• Manajemen Kontrak
  • Administrasi Kontrak
  • Persyaratan & pemilihan system kontrak
  • Tanggung jawab setiap pihak
  • Metoda pembayaran yang tepat
  • Price escalation
  • Pengakhiran Kontrak
  • Sengketa kontrak
• Effektivitas E – Auction
• Study kasus